連結人腦、人性、科技,有效掌控資訊與思緒

 

一個Google前資訊長,年少時期得了學習困難的障礙(失讀症),為了解決他自己學習問題,他花了非常多的時間與方法,來改善他念書與學習知識的缺憾,最終取得普林斯頓大學認知科學博士,專研人類大腦構造與限制。之後更被全美IT雜誌評選為「全球IT業百大最具影響力的人物」!

 

本書主要在提供讀者:如何善用普通工具與科技工具,如Smartphone、Google Search、雲端硬碟、萬用手冊、甚至便利貼……,透過這些工具,不但減少收集資訊的時間,進而提升工作效率,增加更多的時間去從事更多自己想要做的事情。作者透過他研究人類大腦的理論,提醒讀者,人類的記憶量是有限的,要將有限的腦袋空間好好運用,無用的、八卦的訊息只能放在暫存區,要將有用的訊息分類與過濾後運用與分享-『知識不是力量,分享才是力量』。

 

作者特別強調雖然他曾經任職於Google,但他還是內舉不避親,他認為目前最好的搜尋工具是Google Search,最讚的電子郵件是Gmail,而最棒的雲端分享平台是Dropbox….。因為Google Search的界面最清爽,幾乎無干擾,最適合使用者可以心無旁騖的去查自己想要的資料,當然它的速度也是一等一等的快。Gmail也是號稱垃圾郵件最少,甚少的廣告干擾的平台,提供幾乎無上限的儲存容量,且有人性化的郵件設定,讓使用者快速有效率的開信與寄信,當然搭配上Google 日曆,就如同有個隨身祕書,時時提醒你該做甚麼事情。

Dropbox應該目前雲端分享中最受使用者歡迎的平台,而最主要的這個平台串連其他不同系統的工具,PC端,iOS,Android,RIM…甚至iPad讀取相同的資料,進而非常方便分享。

 

每個人一天都只有24小時,資訊充斥到就算我們用盡所有時間也無法吸收完全。但是數位時代,今天你晚一步接觸到新資訊,明天你得花更多時間去追趕競爭者,這是身處資訊爆炸時的人的宿命。

不過作者最後還是非常善心的提醒,有適足的休息才能讓頭腦清楚,當糾結在工作或是問題的蛛網,無法理出頭緒之時,就暫時放下一切,去做自己喜歡的事情,聽音樂、看DVD,發呆…..。唯有如此,讓腦袋休息之後,才能再前進囉。

 

 

書名:Google時代一定要會的整理術

作者:Douglas C. Merrill/James A. Martin

出版社:天下文化

出版日期:2010年11月

定價:320元(NT)

頁數:312頁

 

Google時代一定要會的整理術.jpg 

雷納德 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()